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施設の予約方法

施設によって予約受付期間、予約方法が異なります。

インドアスタジアム　全面利用６か月前予約
インドアスタジアム　面貸利用・時間貸利用１か月前予約
コンサートホール６か月前予約
練習室Ａ・Ｂ・Ｃ１か月前予約
会議室１か月前予約

※コンサートホールの「舞台貸し」の予約方法は、コンサートホールのページをご覧ください。

６か月前予約【受付期間】
利用日の６か月前の５日～利用日
１か月前予約【受付期間】
利用日の１か月前の１日～利用日

６か月前予約の流れ

予約開始日

利用する日の6か月前の5日。（5日が休館日の場合は6日。）

予約開始日の受付時間

午前9時～午後6時。

予約開始日の予約方法

受付時間内に、総合案内窓口へ直接申込書兼許可書を提出してください。（電話、FAX、メールでの受付はできません。）
1催事につき、第1希望日のみ受け付けます。

先着順ではなく、受付時間が終了するまで予約希望日を受け付けます。
受付時間が終了した時点で、1団体のみ希望している日は決定です。複数の団体が希望している日は抽選になります。

抽選会

予約開始日の翌日の午前9時から、総合案内窓口にて希望を出された団体同士で抽選を行います。

翌日からの受付時間

午前9時～午後9時。（抽選会がある場合は抽選会後から。）

翌日からの予約方法

総合案内に直接申込書兼許可書を提出するか、電話、FAX、メールで予約を入れ、速やかに申込書兼許可書を提出してください。
申込書兼許可書は、郵送、FAX、メールでの提出が可能です。
★「上越市公共施設予約システム」はご利用いただけません。

1か月前予約の流れ

抽選申込

利用する日の1か月前の1日～5日に、「上越市公共施設予約システム」にて利用したい施設の「抽選申込」を行います。

抽選

6日に、受け付けた申し込みの抽選を予約システムが自動で行います。

結果通知

7日に、申込者に抽選結果が通知されます。

当選者利用申込

7日～8日に、当選者は①抽選結果メールのＵＲＬからシステムにログインして「利用申込ボタン」を押してください。②申込書兼許可書を、窓口、ＦＡＸ、メールのいずれかで提出してください。
★「利用申込ボタン」を押さなかった場合は自動的にキャンセルとなり、申し込んだ部分は「空き施設」扱いとなります。
★申込書兼許可書の提出がない場合には予約を取り消します。

空き施設予約

9日の午前9時から、翌月の空き施設の予約と空き状況の閲覧が可能になります。（9日が休館日の場合は10日午前9時から開始になります。）
9日以降は、電話でも予約が可能です。
また、利用日当日でも予約を受け付けます。
★予約後、10日以内に申込書兼許可書を提出してください。未提出の場合には予約を取り消します。

インターネット環境がない方

インターネット環境がなくシステムを利用できない方は、当館が代理で抽選申込手続きを行いますので、お問い合わせください。

利用申込書

施設の予約が済みましたら、以下の申込書兼許可書を提出してください。

※減免対象と認められたときは、以下の申請書を合わせて提出してください。

上記利用申請書は、ＦＡＸ、メールで送付することができます
（ＦＡＸ番号：025-544-0441）
（申請書メール送付先：k.mitsuhashi＠sinto-sangyo.co.jp）